Konveksi Tas Berkas Kepegawaian – perusahaan, lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, organisasi politik dan masyarakat pastinya memiliki rekaman kegiatan atau peristiwa yang tertulis dalam surat-surat maupun berbentuk media atau biasa disebut dengan Arsip.
Ada juga yang dimaksud dengan arsip atau dokumen kepegawaian yaitu kumpulan surat keputusan bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, lalu berkas disimpan dan tersusun teratur tertib sehingga mudah ditemukan saat akan membutuhkan.
Semua itu merupakan kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pemerintah negeri maupun swasta kegiatan pekerjaan kantor atau tatausaha yang berhubungan dengan penyimpanan surat dan dokumen penting kantor lainnya. Memiliki peranan penting sebagai sumber dan pusat rekaman peristiwa yang sudah berjalan. Kegiatan menyimpan surat dan dokumen inilah yang disebut dengan kearsipan.
Manfaat Menyimpan Arsip Yang Baik
- Berkas dan dokumen menjadi rapi
- Kebersihan berkas terjaga
- Arsip menjadi mudah menemukan kembali
- Keamanan arsip terjaga
Peralatan Tempat Menyimpan Berkas Kepegawaian
Berkas yang dimaksud merupakan dokumen fisik yang berupa kertas, surat, gambar, dan lain-lain. Tersimpan pada tempat yang aman dan tertata serta diberi label tertentu. Tempat penyimpanan agar mudah dalam menemukan kembali arsip, penyimpanan dilakukan secara manual tidak disimpan pada komputer berupa file.
Peralatan atau perlengkapan tersebut diantaranya :
a. Map folder
merupakan penyimpanan lembaran dokumen yang sering dilakukan agar surat tidak tercecer. Bentuknya berukuran HVS terbuat dari bahan karton, mika, kertas, dan lain-lain. Biasanya map disimpan pada rak atau dalam lemari dengan posisi mendatar map harus diberikan label atau tulisan pada depan map.
b. Lemari arsip
Lemari khusus untuk penyimpanan berkas arsip terdapat berbagai bentuk dan jenis lemarinya berfungsi agar berkas yang tersimpan dalam lemari tersusun rapi. Berikut beberapa jenis lemari arsip sesuai jenis bentuknya :
- Filing Cabinet
Merupakan salah satu lemari khusus untuk menyimpan berkas yang terbuat dari bahan logam dan tegak berdiri seperti lemari biasanya namun memiliki sejumlah laci dorong berkapasitas besar sehingga dapat menyimpan lebih banyak arsip.
- Rak Arsip
Sejenis lemari yang berpintu maupun yang tidak berpintu tempat untuk menyimpan berkas arsip. Salah satu perabot kantor yang harus ada karena sering digunakan untuk menyimpan dokumen kertas yang dikelompokkan terlebih dahulu lalu dimasukkan kedalam rak secara vertikal maupun horizontal. Masing-masing berkas memiliki label nama agar mempermudah dalam pengelolaannya.
- Rotary Filing
Salah satu peralatan untuk menyimpan arsip sama seperti filling cabinet namun rotary filing ini menggunakan sistem carousel atau berputar memutari suatu piringan (tier) memiliki desain dengan beberapa tingkat tiga, empat, sampai lima. Tidak menghabiskan tempat yang luas namun mampu menyimpan banyak berjas dengan fleksibel. Menjadi salah satu lemari arsip yang sering digunakan.
- Cardex (Card Index)
Lemari arsip terbuat dari bahan besi baja yang terdapat laci-laci yang ditarik keluar memanjang terdapat kantung plastik di dalamnya sebagai tempat penyimpanan kartu index. Yang diberi kode di bagian atas kartu agar terlihat.
c. Berkas Kotak (Box file)
Kotak untuk menyimpan arsip yang biasanya memiliki isi atau dokumen yang sejenis lalu ditempatkan ke dalam rak arsip secara vertikal atau berderet ke samping.
Konveksi Tas Berkas Kepegawaian
Nah itulah peralatan yang biasanya digunakan dalam menyimpan arsip. Namun saat ini tersedia Tas Berkas Kepegawaian jenis perlengkapan kantor yang bisa menjadi pilihan Anda dalam penyimpanan arsip. Tas ini dapat Anda bawa kemana pun misalnya seperti Anda harus meeting dan membawa berkas penggunaan tas berkas ini sangat akan membantu.
Tas dengan model rak atau lipatan folder didalamnya terbuat dari bahan kulit imitasi biasanya berukuran 38x10x28 cm, dapat cetak logo embos foil emas. Terdapat kancing pada bagian penutupnya. Tas menggunakan karton tebal agar tegak dan kokoh.
Konveksitasbandung.com memproduksi tas berkas, cover agenda, tas dosir, atau tas koper kepegawaian untuk KPP, KPKNL, KANIM, dan perusahaan lembaga instansi lainnya. Menerima pesanan custom model, ukuran, jenis bahan, embos logo sesuai keinginan Anda.
Jika Anda berminat untuk membuat tas arsip kepegawaian silahkan menghubungi melalui kontak yang tersedia.
